Az alábbi tájékoztató célja, hogy megismerd (a továbbiakban: Te vagy érintett) a személyes adataid kezelésével kapcsolatos gyakorlatunkat, a kezelt adataid kategóriáit, az adataid biztonsága érdekében tett intézkedéseinket és az adatkezeléssel kapcsolatos jogaidat, összhangban a 2016/679 számú EU rendeletben (továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályokban foglalt követelményekkel a mito.agency honlap látogatása során.
1. Ki az adatkezelő a te esetedben?
Ez a tájékoztató a Mito Group Zrt., mint adatkezelő adatkezelését fedi le a mito.agency honlap használatával kapcsolatban.
2. Alapelvek
- A Mito elkötelezett a személyes adataid védelme és azok jogszerű, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig történő kezelése mellett.
- Ahol az adatkezelés jellege lehetővé teszi, biztosítjuk az egyszerű és hatékony választás lehetőségét az adataiddal kapcsolatban.
- Gondosan választjuk meg azon partnereinket, akik a személyes adatok kezelésében részt vesznek és a személyes adatok továbbítását a partnereink részére csak a jelen adatkezelési tájékoztató tartalma szerint, jogi és technikai garanciák mellett végezzük.
- Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy a személyes adataidat a jogosulatlan hozzáféréstől, felhasználástól, módosítástól vagy törléstől megvédjük.
- Az adatvédelmi szempontokat minden esetben figyelembe vesszük a folyamataink tervezése során (beépített adatvédelem).
- Akkor is azon dolgozunk, hogy intézkedéseink a lehető legnagyobb mértékben biztosítsák az adatok védelmét, amikor az adatvédelmet más kötelezettségekkel kell szembeállítanunk.
3. Definíciók
Ahhoz, hogy ez a tájékoztató megfelelően érthető legyen számodra, szeretnénk pár alapfogalmat a jogszabályban foglaltaknak megfelelően pontosan meghatározni:
- személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható,
- személyes adatok különleges kategóriái: faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok,
- adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza,
- adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
4. A Mito által kezelt személyes adatok kategóriái
A Mito a honlap látogatása, a honlapról történő kapcsolatfelvétel és hírlevél küldése során kezeli az alábbi adataidat:
- Amennyiben elfogadtad a cookie-k használatát, akkor a cookie-kból származó adatok mint pl. oldalbeállítási preferenciáid. Ezeket az adatokat aggregált formában arra is használjuk, hogy megértsük a látogatóink preferenciáit és javítsuk az oldal felhasználói élményét. A cookie-kkal kapcsolatos tudnivalókat részletesen elolvashatod a cookie szabályzatunkban.
- Kapcsolattartási adataid, úgy mint a neved, email címed és céges adataid amennyiben azokat megadod nekünk kapcsolattartás céljából,
- Neved és emailcímed amennyiben feliratkozol hírlevelünkre, a Mito Weekly-re. A kapcsolatfelvétel és a hírlevélre való feliratkozás során az adataid megadása önkéntes. Ha nem adod meg őket, nem tudjuk megválaszolni a megkeresésedet, illetve nem tudjuk elküldeni neked a hírlevelet.
5. A Mito adatkezelésének jogalapja
A Mito minden esetben jogszabályban meghatározott jogalapon kezeli az adataidat. Ez eltérő a különböző adatkezelések esetében, ilyen jogalapok:
- A hozzájárulásod: azokban az esetekben, amikor hozzájárulsz, ezen az alapon kezeljük az adataidat (például opcionálisan elfogadható cookie-k, marketing kommunikáció, hírlevél, kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése). Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, de ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- A Mito jogos érdeke: a honlap működéséhez és biztonságához elengedhetetlen cookie-k esetében.
6. A Mito adatkezelésének célja
A Mito a fent felsorolt adatkategóriákba tartozó személyes adatokat a honlap megfelelő működtetése, az általad kért információk biztosítása, hozzájárulásod esetén marketingajánlatok küldése valamint feliratkozásod esetén hírlevél küldése céljából kezeli.
Az adataid alapján nem hozunk rád nézve joghatással járó, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést, és a honlap használatával összefüggésben nem végzünk profilalkotást.
7. Adattovábbítás
Bizonyos tevékenységek ellátása és adatkezelési célok megvalósulása érdekében, esetleg jogszabályi kötelezettségünk teljesítése miatt szükséges a személyes adataid továbbítása harmadik felek részére. Bizonyos esetekben megosztjuk adataidat a weblap szolgáltatónkkal (Docca Zrt.), az emailszolgáltatónkkal aki a hírlevelek küldésében működik közre (Sinch AB - Mailjet), a Google LLC-vel, aki a rendszereinket működteti, valamint a cookie és analitikaszolgáltatóinkkal, akiket a cookie szabályzatban részletezünk. A részletes adatkezelési tájékoztatóikat ezeken a linkeken találod:
Esetileg egyéb, részünkre a jelen tájékoztatóban meghatározott célokkal összefüggő szolgáltatást nyújtó vállalkozókkal is megosztjuk az adatokat.
Amennyiben személyes adataidat az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba továbbítjuk (pl. az adatok tárolása az EGT-n kívüli szervereken és adatközpontban történik), biztosítjuk, hogy ez a továbbítás megfelelő jogalappal történjen, és hogy a személyes adataid a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő védelmet élvezzenek, például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (az Egyesült Államok esetében az EU-USA adatvédelmi keretrendszer) vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) alkalmazásával és egyéb, a személyes információid védelmére szolgáló, megfelelő technikai és szervezési intézkedések megkövetelésével.
8. Az adatkezelés időtartama
Személyes adataidat a jogszabályokban előírt határideig őrizzük meg. Amennyiben az adott adat és cél tárolására jogszabály nem ír elő határidőt, úgy azokat a cél eléréséig feltétlenül szükséges időtartamig tároljuk, ezt követően pedig biztosítjuk az adatok törlését vagy anonimizálását. Azokban az esetekben, amikor nincs szükség az adatok ilyen hosszú tárolására, akkor azokat hamarabb töröljük. A törlés időpontját mindig a körülmények és célok mérlegelése után, a lehető legkorábbi időpontban határozzuk meg. A hozzájárulásod alapján kezelt adatokat a hozzájárulásod visszavonásakor, illetve leiratkozáskor bármikor töröljük, amennyiben nem áll rendelkezésre más jogalap azok további kezelésére. A hozzájárulás, feliratkozás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét a visszavonás nem érinti.
A honlaphoz kapcsolódó adatkezeléseink esetében ez a gyakorlatban a következőt jelenti: a hírlevélre feliratkozók adatait a leiratkozásig, illetve a hozzájárulásod visszavonásáig kezeljük; a kapcsolatfelvétel során megadott adataidat a megkeresésed lezárását követő 5 évig őrizzük meg; az egyes cookie-k élettartamát a cookie szabályzatunkban találod meg.
9. Adataid biztonsága
Szigorú biztonsági és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, hogy megvédjük személyes adataidat a jogosulatlan hozzáférés, felhasználás, adatvesztés, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisítés ellen. Ennek érdekében például korlátozott hozzáférésű, ellenőrzött környezetben tároljuk őket, az informatikai rendszerekben tárolt adatokat tűzfallal, a rendszerek vírusvédelmével védjük, a fizikai adathordozón tárolt adatok esetében pedig a fizikai védelemről gondoskodunk. Adataidhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek arra az adatkezelési cél megvalósulása érdekében ez szükséges.
Folyamataink kialakítása során szem előtt tartjuk a megfelelő adatvédelmi intézkedések, biztonsági garanciák beépítését.
Partnereinktől, akik személyes információkat dolgoznak fel a nevünkben, elvárjuk, hogy megfeleljenek magas szintű előírásainknak és a jogszabályi követelményeknek.
10. Jogaid az adataiddal kapcsolatban
A személyes adataiddal kapcsolatban számos jog illet meg, amelyeket a dpo@mito.hu emailcímre küldött megkereséseddel gyakorolhatsz. Ezen jogaid:
- Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhetsz az általunk kezelt adataidról és kérésedre azokról másolatot adunk neked.
- Adataid helyesbítéséhez vagy frissítéséhez való jog: jogod van az általunk rólad birtokolt adat kijavításához, amennyiben az nem helyesen szerepel nálunk.
- Tiltakozáshoz való jog: jogod van tiltakozni a személyes adatod kezelése ellen azon esetekben, amikor az adatkezelés a Mito jogos érdekén alapul. Ebben az esetben, ha más jogalap nem állapítható meg az adatkezeléshez, megszüntetjük azt.
- Törléshez való jog: egyes esetekben jogod van kérelmezni, hogy töröljük a személyes adataidat, amelyeket rólad tárolunk.
- Adataid kezelésének korlátozásához való jog: kérheted adataid kezelésének korlátozását amennyiben úgy érzed, hogy az adat nem helyes, vagy nem szeretnéd, hogy kezeljük azt, addig is, amíg más jogod érvényesíthetősége el nem dől.
- Adathordozhatósághoz való jog: bizonyos esetekben jogod van magaddal vinni a számunkra megadott személyes adataidat, ebben az esetben azokat elektronikus formában átadjuk neked.
- A hozzájárulásod visszavonásához való jog: ha az adatkezelés a hozzájárulásodon alapul, azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatod. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jogaid gyakorlására irányuló megkeresésed esetén azt késedelem nélkül megvizsgáljuk és legkésőbb egy hónapon belül eleget teszünk annak vagy tájékoztatunk az esetleges elutasítás okáról. Ezt a határidőt - a kérelem összetettségére vagy a kérelmek számára tekintettel - legfeljebb további legfeljebb két hónappal meghosszabbíthatjuk; erről a kérelmed beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatunk.
11. Jogorvoslat
Amennyiben személyes adataid kezelésével kapcsolatban bármilyen aggályod van, úgy arra kérünk, hogy első körben lépj velünk kapcsolatba, hogy tisztázzuk a kérdésedet vagy felvetésedet. Amennyiben nem sikerül számodra megnyugtató választ adnunk, úgy panasszal fordulhatsz az adatvédelmi hatósághoz vagy keresettel a bírósághoz. A pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatod.
12. Az adatkezelési tájékoztató hatálya
Jelen tájékoztató a közzététel napjától hatályos, azonban rendszeresen frissítjük, így javasoljuk, hogy időről időre ellenőrizd.
2025. december 4-én publikálva.
